姓名:黃俊憲
職稱:總務主任  
分機:9、10

工作職掌:

1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3.空間用運規劃與協調

4.督導總務處各項業務。

5.督導年度預算計畫之執行。

6.督導學校門禁管理。

7.其他臨時交辦事項。

 

姓名:李慧珍
職稱:庶務組長  
分機:33
聯絡方式 :Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

工作職掌:

1.辦理財物採購、付款準備等事宜。

2.各處室小額及維修之採購與登記。

3.辦理廠商十萬以下合約簽訂與後續事宜(消防、飲水機、影印機、除草、電梯、電信、保全等)

4.協助校舍、各項設施及設備之檢修、辦理飲用水維護、消防演練等會議。

5.業務相關公文簽辦及協助報局表單填報。

6.全校文具管理、盤點、發放與製作消耗品報表,物品租借管理。

7.辦理廠商付款事宜。

8. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

9. 編製零用金備查簿。

10.其他臨時交辦事項。

職稱:文書專員  
分機:37
聯絡方式 :Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

工作職掌:

1.典守學校印信,校長交接彙辦等事項
2.公文收發、繕校、編目、查詢事項,檔案室管理
3.文書處理章則之擬訂事項
4.公文保密、文件歸檔與保管、銷毀等事項
5.校務會議、主管會報、行政會報會議紀錄
6.公文繕打及電子發文
7.信件處理及學生掛號信件管理
8.其他臨時交辦事項

回頂端